Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site novelquix.digital est :

NovelQuix (SARL au capital de 8 000 euros)
74 Av. des Druides
Représentée par : Erwan Deschamps, Directeur de publication
Email : [email protected]
Téléphone : +33 2 97 52 13 52
SIRET : 311 139 720 78462

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse email indiquée ci-dessus.

2. Données collectées et finalités

Nous collectons des données personnelles dans les circonstances suivantes :

Formulaire de contact : nom, adresse email, sujet du message, contenu du message. Ces données sont collectées dans le but de traiter votre demande et d'y répondre. La base légale est l'intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).

Formulaire de réservation d'atelier : nom, adresse email, atelier souhaité, nombre de participants, date souhaitée, message. Ces données sont collectées afin d'organiser votre participation à un atelier. La base légale est l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD).

Navigation sur le site : avec votre consentement, des cookies analytiques peuvent être déposés pour analyser le trafic. La base légale est le consentement (article 6.1.a du RGPD).

3. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Les données issues des formulaires de contact sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact. Les données de réservation d'ateliers sont conservées pendant 5 ans à compter de la date de l'atelier, conformément aux obligations légales comptables. Les données de connexion et de navigation sont conservées pendant 13 mois maximum.

Au-delà de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à l'usage exclusif de NovelQuix pour les finalités décrites ci-dessus. Elles ne sont pas vendues ni cédées à des tiers.

Elles peuvent être transmises à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants (hébergeur du site, prestataire de messagerie électronique), dans le strict cadre de l'exécution de leurs missions et sous contrat garantissant un niveau de protection équivalent.

En cas d'obligation légale, vos données peuvent être communiquées aux autorités compétentes.

5. Transferts hors Union européenne

Nous veillons à ce que vos données personnelles soient traitées au sein de l'Union européenne. Si un transfert vers un pays tiers devait avoir lieu, nous nous assurons qu'il est encadré par des garanties appropriées conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), notamment par des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

6. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (loi Informatique et Libertés), vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : vous pouvez obtenir une copie des données personnelles vous concernant que nous détenons.

Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation.

Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.

Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit de retrait du consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande par email à [email protected] en précisant votre identité. Nous nous engageons à y répondre dans un délai d'un mois.

7. Droit de réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Site web : www.cnil.fr
Téléphone : +33 1 53 73 22 22

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des communications via le protocole HTTPS, la restriction des accès aux données aux seules personnes habilitées, et la mise à jour régulière de nos systèmes informatiques.

9. Cookies

Notre site utilise des cookies. Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons, leur finalité et la manière dont vous pouvez les gérer, veuillez consulter notre politique des cookies.

10. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions législatives et réglementaires. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.